Переход на кадровый электронный документооборот

Немного цифр:

> 80 типов документов по кадровым вопросам закреплено в российском законодательстве

 

В среднем 4-19 документов личного характера в год создается на одного работающего сотрудника

 

От 10 до 70 массовых документов в год формируют кадры на одного работающего сотрудника

 

До 75 лет – срок хранения документов по личному составу

 

 

Учитывая эти показатели, можно представить, сколько времени, трудозатрат, ресурсов и денег уходит на бумажный документооборот. Прекрасной альтернативой является КЭДО – кадровый электронный документооборот.

 

Кадровый ЭДО - это обмен между работником и работодателем юридически значимыми кадровыми документами без дублирования на бумаге.

 

Таким образом, работодатель получает инструмент быстрого сбора оригиналов документов. Сотрудникам больше не нужно приходить в отдел кадров, чтобы ознакомиться с приказом или подать заявление. Документы можно подписать удаленно — собственноручную подпись заменяет электронная.

 

Как это работает?

 

Специалист по кадрам создает документы в своей привычной учетной системе, отправляет их сотруднику и видит статусы подписания онлайн.

 

Сотрудник подписывает документы одной кнопкой на компьютере или смартфоне. Так же просто направляет заявления в отдел кадров через личный кабинет сервиса.

 

Выгоды КЭДО для руководителя:

 

экономия бюджета на кадровый процесс, сокращение затрат в 2 раза;

быстрый сбор юридически значимых доказательств с сотрудников;

снижение вероятности штрафов и репутационных рисков.

 

Выгоды для специалиста по кадрам:

 

легко доказать в суде факт передачи документа сотруднику и точное время;

отправка документов одному сотруднику или списку сотрудников;

можно выгрузить протокол передачи и хранить его 50 лет и более;

интеграция с различными учетными системами;

быстрая передача документов в бухгалтерию для расчетов.

 

Выгоды для сотрудников:

 

можно подписывать документы с телефона или компьютера;

 

можно отправлять и получать документы в любое удобное время без посещения отдела кадров;

 

легко найти любой документ, инструкцию в своем телефоне.

 

 

Как видите, в КЭДО множество плюсов. Для того, чтобы перейти на кадровый электронный документооборот, от вас нужно лишь немного времени и внимания. Уверяю вас, все это окупится в ближайшие месяцы работы. Также рекомендую оставить заявку и проконсультироваться со специалистом по вопросу внедрения КЭДО в вашу организацию.