Выплаты бывшим сотрудникам к профессиональным праздникам в бюджетной организации

Вопрос

Как начислить и оплатить бывшим работникам единовременную материальную помощь к профессиональным праздникам, к юбилейным датам . Какие проводки, КПС и КОСГУ применить, код дохода и как облагается эта сумма НДФЛ и страховыми  взносами в бюджетной организации.

Ответ

С материальной помощи бывшим сотрудникам нужно удержать НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ). А вот взносами облагать не нужно, так как такие выплаты не относятся к объектам обложения – они вне трудовых отношений (ст. 420, 422 НК РФ).

Выплату матпомощи бывшим сотрудникам следует отражать по КОСГУ 263 «Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления» и КВР 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств». Такой вывод следует из разделов III и V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н, и разъяснений письма Минфина России от 23.05.2016 № 02-05-11/29438.

Проводка по начислению следующая: Дебет 0 401 20 263 Кредит 0 302 63 730 (п. 128 Инструкции № 174н).