Выплата компенсации услуг связи.
Вопрос
Выплата компенсации услуг связи использования сотового телефона. Нужно ли начислять налоги , если да то по каким КОСГУ и КВР. Сотрудник пользуется своим телефоном. Приказом директора установлена компенсация до 1000 руб. В месяц. Выплачивается на основании предоставленной квитанции оплаты за месяц.
Ответ
Сумма компенсации за использование личного имущества сотрудника не облагаются:
- НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);
- страховыми взносами (абз. 10 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, абз. 10 подп. 2 п. 1 ст. 20.2 ФЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ);
Чтобы такие выплаты не облагались НДФЛ и взносами, нужны документы, которые подтверждают:
- право собственности сотрудника на используемое имущество или их копии;
- расчет суммы компенсации, его можно приложить к приказу или к локальному акту, в котором установлены правила компенсации;
- фактическое использование имущества в интересах учреждения - приказы, распоряжения, акты и т. п.;
- размер затрат, которые связаны с использованием имущества в служебных целях - кассовые, товарные чеки, накладные и т. п.
Подтверждающие письма: Минфина России от 20.04.2015 № 03-04-06/22274, от 25.10.2012 № 03-04-06/9-305 и от 23.12.2009 № 03-04-07-01/387, ФСС России от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985.
