Удержание части заработной платы.
Вопрос
Организация - бюджетное учреждение. Необходимо откорректировать кассовый расход под фактические расходы. Неизрасходованные суммы командировочных расходов по заявлению работника удержаны из заработной платы, сделаны соответствующие проводки с использованием счета 30403, счета учета 30211 и 20826 закрылись.
Какие дальше сделать проводки после удержания из заработной платы неизрасходованных сумм командировочных расходов в части операций по лицевому счету (сформировано платежное поручение с перечислением денежных средств с 111 вида расхода на 112 вид в целях корректировки кассового расхода)?
Ответ
По общему правилу в учете бюджетного учреждения удержание части заработной платы в счет погашения задолженности подотчетного лица - это некассовая операция. Об этом говорится, в частности, в абзаце 4 п. 4.5.4 письма Минфина России и Федерального казначейства от 29.12.2014 NN 02-02-07/68722, в абзаце 9 п. 4.4 письма Минфина России и Федерального казначейства от 29.12.2014 NN 02-02-07/68726, 42-7.4-05/2.1-824 и в других письмах.
Корректировать кассовые расходы под фактические (под текущий финансовый результат) по общему правилу не требуется. В Отчёте (ф. 0503737) будет заполнена графа 8 «Некассовые операции». Пример заполнения Отчета (ф. 0503737) при удержании подотчетных сумм приведен в Письме Минфина России от 15 апреля 2015 г. N 02-07-07/21402, а именно Пример 3 «Отражение в Отчете ф. 0503737 некассовых операций».
Также есть мнение, что в рамках одного и того же вида финансового обеспечения удержание подотчетных сумм из заработной платы относить к некассовым операциям не нужно. А нужно корректировать кассовые расходы. Если вы придерживаетесь такого мнения и принимаете решение не отражать некассовые операции и откорректировать кассовые расходы, то для этого необходимо оформить документ, предусмотренный вашим финансовым органом для таких случаев. Это может быть уведомление об уточнении реквизитов платежа, уведомление об уточнении кодов бюджетной классификации, платежное поручение и пр.
Проводки по уточнению кассовых расходов Инструкциями № 174н, № 183н не предусмотрены. Их можно определить самостоятельно по согласованию с финансовым органом и(или) учредителем (п. 4 Инструкции № 174н). Например, это могут быть проводки:
Дт 0.201.11.510
З 18 (КВР 111, КОСГУ 211)
Кт 0.201.11.610
З 18 (КВР 112, КОСГУ 226).
