Топливные карты и бухучет

Инструкции по бухучету не содержат положений, как приходовать бензин, если учреждение использует топливную карту.

В данной ситуации следует исходить из того, какие правила списания бензина установлены в самом учреждении.

Если согласно учетной политике ГСМ списывается ежедневно, то приходовать его также нужно каждый день. Иначе в бухучете отразится недостача бензина. Но в то же время фактически нет документального основания приходовать бензин ежедневно. Ведь водители денег под отчет не получают, значит нет оснований для авансового отчета (ф. 0504505). В этой ситуации учреждение должно прописать в учетной политике, на основании каких документов будет приходовать бензин ежедневно. Например, это могут быть путевые листы от водителей с прикрепленными чеками АЗС и Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207).

Если учреждение установило, что ГСМ списывается раз в месяц, то ГСМ достаточно приходовать тоже раз в месяц.

В любом случае периодичность принятия к учету бензина и документальное основание для этого надо прописать в учетной политике (п. 6 Инструкции № 157н).