Рассчёт аванса за полмесяца или фиксированные выплаты. Как правильно?

Вопрос

Согласно трудового кодекса понятия аванса нет, но есть понятие заработная плата, заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. ТК РФ не определен ее размер за полмесяца. Также есть письмо Минтруда от 10.08.17 №14-1/В-725, что заработную плату за первую половину месяца нужно считать с учетом отработанного времени. Руководитель считает, что данный вопрос относится к правовому регулированию на уровне учреждения (коллективный договор) и аванс может выплачиваться в твердой сумме. Можно ли платить аванс в твердой сумме или нужно начислять заработную плату каждую половину месяца?

Ответ

Действительно, в Трудовом кодексе РФ нет понятия «аванс», но есть зарплата за первую половину месяца. Хотя размер ее не установлен.

В письме Минтруда от 10.08.17 №14-1/В-725 указано, что размер зарплаты за полмесяца относится к правовому (коллективно-договорному) регулированию на уровне учреждения. То есть учреждение вправе самостоятельно решить, будет ли выплачивать аванс в твердой сумме или будет начислять зарплату за каждую половину месяца.

В целях экономии трудозатрат целесообразно установить в локальных документах, что учреждение платит аванс в твердой сумме. Главное, чтобы в эту сумму входила половина оклада  сотрудника и половина положенных ему надбавок, которые не зависят от оценки итогов работы в целом и от выполнения месячной нормы рабочего времени (например, компенсация за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за стаж работы и т.п.).

Премии, компенсации за работу сверхурочно и в выходные дни в расчет аванса не включаются.

Предположим, оклад сотрудника составляет 10 000 руб., доплата за увеличение объема работы – 4000 руб., надбавка за стаж – 1200 руб. В этом случае размер аванса составляет 7600 руб. (10 000 руб. + 4000 руб., + 1200 руб.) х 50%). Если с сотрудника снимут объем работы и надбавку за него, аванс придется платить в меньшем размере.