Подшивание первичных учётных документов.
Вопрос
Бухгалтерская справка обязательно нужна ? Учредитель, когда проверял, сказал в журнал №2 подшивать только выписку, п.п. бумажная копия и счёт или на основании чего платить с.ф. , акт? Тогда вопрос: то, что останется в журнале №4, прикладывать, копии с журнала №2? Или наоборот, в журнале №4 должны лежать оригиналы, а в журнале №2 - копии документов? В учётной политике прописано просто ведение журналов № 2.3 и т.д. Мы к журналу отчёта №2 значит прикладываем выписки и копии электронных документов на бумажном носителе, но они должны быть заверены, вы писали, а кем? Электронной подписью?
Ответ
Как указала Наталья Фирсанова, первичные учётные документы могут подшиваться к одному из журналов операций, а могут быть сшиты отдельным томом - дублировать "первичку" избыточно. Считаем, что к журналу № 2 достаточно подшивать выписки и платежные документы, а акты, счета и т.п. - к журналу № 4. Но вы вправе установить в своей учетной политике другой порядок
Порядок заверения вы устанавливаете самостоятельно в учетной политике. Например, можете распечатывать электронный документ со штампом "копия верна"
