Переплата отпускных
Вопрос
Ситуация такая, отпуск с первого числа месяца, рассчитаться с сотрудником необходимо до 28 числа. Соответственно при расчете среднего заработка последний месяц периода не попадает. В случае переплаты отпускных, выявленной после перерасчета, обязаны ли мы получить заявление на удержание суммы переплаты?
Ответ
В части третьей статьи 137 Трудового кодекса РФ указано, что удержания из заработной платы производятся по решению руководителя, но при условии, что сотрудник не оспаривает удержания. Таким образом, чтобы оформить удержание переплаты необходимо:
- издать приказ об удержании;
- получить письменное согласие от сотрудника.
Такой порядок подтверждает Роструд в письме от 09.08.2007 № 3044-6-0.
Законодательство не устанавливает, каким образом получить от сотрудника письменное согласие. Это может быть заявление от сотрудника об удержании или его запись в приказе о том, что ознакомлен и суммы удержания не оспаривает.
