Отражение небольшого штрафа казённым учреждением.
Вопрос
Бюджетное учреждение (Лицей) участвовало в совместных закупках (аукцион) на поставку фруктов, в качестве получателя услуг. Участников всего 11, лицей под номером 3. На аукцион вышло 4 поставщика. В протоколе подведения итогов указаны 4 заявки под идентификационными номерами 1,2,3,4, без указания наименования поставщика. Согласно протоколу, победителем электронного аукциона признан участник закупки, подавший заявку №2, с которым в последствии заключены договоры, и поставка фруктов осуществлена в полном объеме. Так же в протоколе указано, что участник подавший заявку №1 признан не соответствующим требованиям по следующим основаниям: Несоответствие информации и документов, предусмотренных пунктами 2 и 3 части 6 статьи 43 44-ФЗ, требованиям, установленным в извещении об осуществлении закупки (подпункт "а" пункта 1 части 5 статьи 49, пункт 2 части 12 статьи 48 44-ФЗ); П. 2 ч. 12 ст. 48 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»: непредставление информации и документов, предусмотренных пунктами 2 и 3 части 6 статьи 43 настоящего Федерального закона, несоответствие таких информации и документов требованиям, установленным в извещении об осуществлении закупки: непредставление документов, подтверждающих соответствие участников закупки предъявляемым к ним дополнительным требованиям в соответствии с ч.2 ст.31 44-ФЗ. Больше никаких документов нет. Через два месяца на счет учредителя Лицея поступили средства в размере 350 рублей, от участника закупки под № 1, в виде штрафа за ущерб нанесенный субъекту в соответствии с 44-ФЗ. Какими проводками и на основании каких документов отразить в бухгалтерском учете казенного учреждения (учредитель) и бюджетного учреждения (лицей) указанную сумму штрафа? Закупку проводил лицей, а штраф пришел учредителю. Участник говорит, что оплатил закупку на основании 44-ФЗ , больше никаких документов не предоставляет, и официальных ответов не даёт, есть только неофициальная переписка в сообщениях, где участник просит реквизиты и пишет, что по 44-ФЗ они должны оплатить, на просьбу прислать официальный запрос, с указанием основания, ответа не последовало. Штраф то смешной - 350 рублей, только что с ним делать? И ещё у нас ЦБ, требует основания и извещения от лицея, а оснований походе нет. Электронный аукцион: 0142200001322020492-2 Самарская область.
Ответ
Скорее всего, деньги должен получить не учредитель, а организатор торгов или учреждение - в зависимости от того, кому пришло обеспечение заявки или банковская гарантия (ч. 13, 14, 15 ст. 44 Закона № 44-ФЗ). Считаем, что нужно вернуть деньги участнику, выяснить у него точную причину данного платежа, чтобы он перечислил заново правильно. Вероятно, участник перечислял за третье отклонение заявки
