Оформление недостачи водителю.

Вопрос

  Стоит ли оформлять водителю недостачу, из-за того, что он потерял талон и купил бензин за свои деньги?

Ответ

 Тут все зависит от правил документооборота, которые установлены в вашем учреждении. Обычно номера талонов в авансовых отчетах не указываются - сотрудники прикладывают к ним только чеки ГСМ. По сути, у вас недостачи талона нет - сотрудник же не обязан возвращать вам его. И недостачи ГСМ тоже нет, т.к. сотрудник отчитался за бензин. 
Осталось решить, что делать с разницей в количестве бензина и его цене. По чеку количество бензина больше? 
Если количество бензина такое же, как в талоне, но меньше цена, достаточно, чтобы водитель внес разницу в цене в кассу учреждения (либо на счет). Т.е. оформите проводку Д 201 К 208.

Онлайн-семинары для бухгалтеров госсектора