На каких счетах следует учесть предустановленную операционную систему при покупке ноутбука.

Программное обеспечение учитывается в составе нематериальных активов на счете 0 102 00 000 при соблюдении условий, перечисленных в пункте 56 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н). В частности, учреждению должно принадлежать исключительное право на объект.

Исключительное право на объект передается по договору отчуждения (ст. 1234 Гражданского кодекса РФ).

Операционные системы на компьютер приобретаются, как правило, по простой (неисключительной) лицензии. То есть, правообладатель системы оставляет за собой право заключать лицензионные договоры с другими покупателями.

Условия лицензионного договора на компьютерные программы (в том числе на операционные системы) излагаются в электронной форме – на упаковке программы или в самом программном обеспечении. Вторая сторона должна принять все условия полностью, не меняя отдельных положений (например, когда при установке программы запрашивается согласие на принятие условий лицензионного договора). Такой договор называется договором присоединения.

Об этом сказано в статьях 428, 1236 пункте 5 статьи 1286 Гражданского кодекса РФ.

Таким образом, у учреждения нет исключительных прав на операционную систему, ведь договор отчуждения не заключался. Есть только простое (неисключительное) право. Значит, нет оснований учитывать операционную систему на счете 0 102 00 000 «Нематериальные активы».

Стоимость предустановленного программного обеспечения, которое приобретали единым договором на ноутбук (компьютер), следует включить в стоимость ноутбука (п. 23, 47 Инструкции № 157н).

При этом дополнительно операционную систему нужно отразить на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» в условной оценке 1 рубль (п. 66, 333 Инструкции № 157н, письмо Минфина России от 11.11.2016 № 02-07-10/66102).