Копии документов отеля.
Вопрос
Должен ли сотрудник во время командировки брать в гостинице копию свидетельства о присвоении звёзд гостинице и копию аттестата организации, которая присваивала категорию отелю?
Ответ
Да, есть такое мнение, но мы считаем, что копии этих документов для отчета о командировке не нужны. Действительно, с 01.07.2019 согласно ч. 21 ст. 5 Федерального закона от 24.11.1996 N 132-ФЗ запрещается предоставление гостиничных услуг без свидетельства о присвоении гостинице определенной категории. Но командированный сотрудник, не может заранее проверить правоспособность гостиницы и такая обязанность на него законом не возлагается (Определение ВАС РФ от 22.12.2010 N ВАС-17102/10 по делу N А55-9028/2009. У работодателя также нет обязанности по проверке соблюдения гостиницами требований законодательства РФ. Нарушение гостиницей положений норм отраслевого законодательства само по себе не свидетельствует об отсутствии расходов работника на оплату жилья (письма Минфина России от 26.09.2019 N 03-03-06/1/74132, от 20.09.2019 N 03-03-06/1/72532) и не влияет на обязанность учреждения возместить работнику документально подтвержденные расходы на жилье.
