Какое применять КОСГУ и делать проводки если купил марки за свой счёт и принёс в бухгалтерию чек?
Вопрос
Если под. лицо купил марки за свой счет и принес в бух,.чек , он должен составить ав.отчет . Какие проводки мы должны сделать и какое КОСГУ применить?
Ответ
Почтовые марки – это денежные документы, которые учитываются на одноименном счете 0 201 35 00 (п. 169 Инструкции № 157н). Расходы на приобретение почтовых марок отражаются по подстатье 221 «Услуги связи» КОСГУ (раздел V Указаний № 65н). Таким образом, при покупке марок через подотчетное лицо следует оформить такие проводки.
Дебет 201 35 Кредит 208 21 – оприходованы в кассу марки (основание – ПКО с пометкой «фондовый», авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих покупку);
Дебет 208 21 Кредит 201 34 (ЗБ 18 КОСГУ 221, КВР 244) – выданы деньги из кассы подотчетному лицу для возмещения расходов на марки.
Расходование почтовых марок оформляется также через подотчетное лицо:
Дебет 208 21 Кредит 201 35 – выданы из кассы марки под отчет;
Дебет 109 00 221 Кредит 208 21 000 – приняты к учету почтовые расходы на основании Авансового отчета (ф. 0504505) с приложенными оправдательными документами.
Документами, которые подтвердят расход марок могут быть, например, квитанции из почтового отделения за оплату отправлений (например, заказных писем). Если сотрудник отправляет простое письмо, то отчитаться за расход марки он может составить отчет о расходе знаков почтовой оплаты. Установленной формы такого отчета не существует. Его составляет и подписывает сначала лицо, ответственное за марки, потом его непосредственный руководитель, а утверждает руководитель организации.
