Документальное оформление контрольного замера расхода топлива
Для начала учреждению нужно издать приказ об организации, проведении и оформлении результатов контрольных замеров расхода топлива. В нём стоит указать:
- членов специально созданной комиссии;
- перечень автомобилей, для которых будут выполняться замеры;
- форму акта, которым будут оформлены результаты контрольных замеров;
- рабочие материалы комиссии (техническая документация к автомобилям, методика проведения контрольного замера и пр. и пр.).
В комиссию по организации контрольного замера целесообразно включить как сотрудников со специальными знаниями (к примеру, водитель, заведующий автопарком, инженер-механик), так и бухгалтера, и экономиста.
Пример
Согласно приказу руководителя учреждения в рабочие материалы комиссии по организации контрольного замера расхода топлива обязательно должно входить обоснование потребности в проведении контрольного замера. Комиссия должна рассмотреть нормы, рекомендованные Минтрансом России, а также нормы, указанные в технической документации к автомобилю, и (или) сообщенные заводом-изготовителем. Проанализировать невозможность их применения и сделать вывод о необходимости определения норм расхода топлива экспериментальным путём.
В форму акта контрольного замера нужно включить следующие данные:
- дата контрольного заезда;
- состав комиссии, которая проводит контрольный заезд;
- модель, марка, модификация автомобиля и его государственный номер;
- утвержденный маршрут контрольного заезда;
- показания одометра (на начало и конец поездки), пройденный километраж;
- количество бензина в баке (на начало и конец поездки), расход топлива;
- существенные для замера условия эксплуатации (работа системы «климат-контроль», обогрев автомобиля, работа во время стоянки, работа в «час-пик», загрузка автомобиля и т.д. и т.п.);
- расчет нормы по данным контрольного замера (л/100км или л/км).
Нормы расхода топлива, определенные по результатам контрольных замеров, утверждаются отдельным приказом руководителя. Проект приказа обычно готовит комиссия, которая организовывала, проводила и анализировала результаты контрольных замеров.
Эксперт по бюджетному учету Фирсанова Н.Е
Читайте также:
Норма расхода топлива: как ее определить.
Как пользоваться методическими рекомендациями Минтранса России
Проводим контрольный замер расхода топлива
