Для каких расходов применяется КОСГУ 228?
Если установку охранной сигнализации оплатили по 228 КОСГУ, мы получается должны из сметы в договоре выделить стоимость приборов и принять их комплексом в состав ОС, а стоимость работ по этой смете отнести на расходы?
Ответ
Согласно последним разъяснениям Минфина КОСГУ 228 применяется для расходов на:
- монтаж единых функционирующих систем (сигнализаций) в рамках реконструкции или модернизации здания;
- установку/монтаж оборудования в составе систем, если стоимость монтажа выделена для каждого оборудования, которое будет учтено в качестве ОС.
Такой вывод следует из писем от 03.09.2019 N 02-08-05/67818, от 09.08.2019 N 02-08-10/60687, от 19.07.2019 N 02-08-10/54137, от 21.06.2019 N 02-08-10/46506, пунктов 10.2.6, 10.2.8, 11.1 Порядка КОСГУ № 209н.
В вашей ситуации лучше отталкиваться не от КОСГУ оплаты, а от правил бухгалтерского учета:
- если вы НЕ будете учитывать оборудование сигнализации в качестве отдельных объектов ОС, отражайте затраты на сигнализацию по подстатье КОСГУ 226;
- если будете учитывать оборудование как отдельные объекты ОС, затраты на такое оборудование, которое должно быть выделено в документах подрядчика, отражайте по статье КОСГУ 310. Расходы на монтаж системы - по КОСГУ 226.
Чтобы уточнить КОСГУ оплаты, направьте в финорган (Казначейство) уведомление об уточнении кассового расхода с 228 на 226.
Если решите оставить КОСГУ 228, подготовьте документы так, чтобы при возможной проверке не было претензий от проверяющих:
- либо оформите как модернизацию здания, но здесь скорее всего надо увязать с КВР группы 400;
- либо примите к учету оборудование сигнализации как объекты ОС, а всю сумму по договору распределите между этими объектами. Дело в том, что затраты по КОСГУ 228 можно списать ТОЛЬКО на увеличение стоимости основных средств (п. 10.2.8 Порядка КОСГУ № 209н). Списывать их на финансовый результат нельзя.
