Вопрос от автономного учреждения

      В мае 2013 года оплатили за обучение сотрудников охране труда (КОСГУ 226).
В июле 2013 года ФСС издает приказ о направлении на финансовое обеспечение в 2013 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, подлежащих перечислению в установленном порядке страхователем в ФСС.
Взносы перечисляем по КОСГУ 213. Какими проводками оформить данные операции? И надо ли как-то корректировать виды расходов - кассовые расходы по КОСГУ 226.

Ответ.

Финансовое обеспечение предупредительных мер осуществляется за счет сумм страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС России (п. 2 правил, утвержденных приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н). В этом случае учреждение может уменьшить сумму взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на стоимость предупредительных мер (например, на стоимость обучения сотрудников охране труда).

Как правило, предупредительные меры учреждения оплачивают после получения соответствующего разрешения от ФСС. В этом случае проводки отражаются в учете следующим образом:

Дебет 0 401 20 213 Кредит 0 303 06 000
– начислены страховые взносы;

Дебет 0 303 06 000 Кредит 0 302 26 000
– начислена задолженность за обучение охране труда;

Дебет 0 302 26 000 Кредит 0 201 11 000
– оплачены услуги обучения охране труда;

Кредит 18 (код 213 КОСГУ)
– отражено выбытие средств со счета учреждения.

Такие проводки приведены в письме Казначейства России от 19.02.2008 г. № 42-7.1-15/8.1-61, которое основано на нормах утратившей силу Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 10.02.2006 № 25н. Однако разъяснениями этого письма можно руководствоваться и сейчас в части, не противоречащей действующим инструкциям по бухгалтерскому учету.

В рассматриваемой ситуации оплата обучения в рамках предупредительных мер произошла раньше, чем было получено разрешение от ФСС. Поэтому учреждению нужно скорректировать свои кассовые расходы. После корректировки на основании выписки со счета (уведомления о переброске) и справки ф. 0504833 формируются проводки, указанные выше и сторнируются ранее начисленные проводки по коду 226 КОСГУ: