Как отразить возврат денежных средств

Вопрос.

В апреле 2014 г. за счет средств от приносящей доход деятельности через подотчетное лицо автономное учреждение приобрело водонагреватель, который был принят к учету, введен в эксплуатацию с начислением 100% амортизации (стоимость 5900 руб.).

В марте 2015 г. водонагреватель ломается, и магазин по гарантии (1 год) в связи с производственным браком, возвращает нам деньги наличными также через подотчетное лицо.

Вопрос: 1. Как отразить возврат денег? Будет ли это возврат через подотчетное лицо с восстановлением расходов по КОСГУ 310 или это отнести на прочие доходы, т.к. другой финансовый год?

2. Как списать ОС? На нужды учреждения или как возврат поставщику?

И какими проводками это всё отразить.

Входной НДС по водонагревателю к вычету не принимали, так как освобождены по ст. 145 НК РФ.

Ответ.

Если на товар установлен гарантийный срок, покупатель вправе предъявить требования, связанные с недостатками товара, при обнаружении недостатков в течение гарантийного срока (п. 3 ст. 477 Гражданского кодекса РФ).

В случае существенного нарушения требований к качеству товара покупатель вправе отказаться от исполнения договора поставки и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы. Исключением являются случаи, когда поставщик, получивший уведомление покупателя о недостатках поставленных товаров, без промедления заменит поставленные товары товарами надлежащего качества (п. 2 ст. 475, п. 1 ст. 518 Гражданского кодекса РФ).

В рассматриваемом случае получается, что договор считается расторгнутым с даты его заключения. Следовательно, при возврате бракованного водонагревателя его реализация не является состоявшейся независимо от того, было ли имущество принято к учету учреждением.

Таким образом, учреждению следует оформить возврат имущества. То есть, сформировать методом «красное сторно» (сторнировать) бухгалтерские записи по принятию к учету водонагревателя от подотчетного лица, а также по начислению на амортизации на объект (п. 18 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н). Основанием для этих операций послужат документы на возврат от поставщика, представленные подотчетным лицом.

Возврат средств от подотчетного лица нужно оформить как восстановление расходов по коду 310 КОСГУ:

Такие проводки установлены пунктами 114, 115 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н и пунктами 365, 367 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н.